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Dica de leitura e de como otimizar melhor o tempo.

Se você tem a sensação de que tem mais coisas a se fazer do que você realmente consegue fazer, esse post é pra você!

 

 

O livro "A Tríade do Tempo" é um clássico, que tive a oportunidade de reler recentemente. É impressionante como ler um livro novamente em outro momento de vida faz você receber uma mensagem completamente diferente! 

 

Escrita por Christian Barbosa, a publicação ensina a dividir suas tarefas em importantes, urgentes e circunstanciais. Importantes são aquelas que de fato contribuirem para o alcance de um objetivo, com um prazo a ser cumprido, urgentes são tarefas que já foram importantes mas você perdeu o prazo de execução e circunstanciais são aquelas que geralmente não contribuem com nenhum objetivo que faça muito sentido pra você.

 

Existe até um teste que você pode fazer para saber a sua situação atual, de quanto tempo você destina para tarefas importantes, urgentes ou circunstanciais.

 

http://triadps.com/TesteTriade

 

Depois disso, o livro passa a trazer técnicas utilizadas no mundo corporativo para a vida das pessoas comuns. Ele fala que todo mundo deve ter uma missão e visão de curto, médio e longo prazo. Explana até algumas técnicas de como organizar o seu dia para trabalhar em todas as esferas.

 

O que eu fiz:

  • Comecei a descarregar todas as minhas tarefas (ou lembranças) em um “caderno digital” (aplicativo Lembretes do iPhone). Assim, parei de me stressar com as coisas que eu não posso esquecer. Se lembro de algo, anoto! Se tá anotado, preciso fazer!

  • Reorganizei a minha agenda, colocando em ordem de igual prioridade compromissos de trabalho, de família e meus. Então, fazer uma atividade física ganha o mesmo destaque e importância que uma reunião com a diretoria no trabalho.

  • Transformo todos meus e-mails ou whatsapps em 3 coisas: ou viram tarefas (minhas ou delegadas), ou viram eventos (tipo uma reunião) ou vão para uma pasta chamada arquivo, onde está tudo já finalizado. Dessa forma, se há uma mensagem em minhas caixas de entrada é porque ainda não agi sobre elas!

  • Organizei meu computador e pasta de email de uma maneira que seja fácil encontrar qualquer arquivo. Depois que entendi que desorganização traz uma improdutividade e perda de tempo absurda, passei a tentar ser o mais organizada possível!

E você, acha que poderia otimizar melhor o seu tempo? Espero que essa leitura, assim como as minhas dicas, possam te ajudar. 

 

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